Pandemiden Daha Güçlü Bir Ekiple Çıkmanın 6 Yolu

New York Times'ın en çok satan kitaplarının yazarlarından olan ve aynı zamanda bir girişimci olan ve Los Angeles, Kaliforniya merkezli bir araştırma ve danışmanlık şirketi olan Ferrazzi Greenlight'ın kurucusu ve CEO'su Keith Ferrazzi pandemi etkisinde başarılı ekip yönetimi anlatıyor
 Tarih: 24-09-2020 19:22:40
Pandemiden Daha Güçlü Bir Ekiple Çıkmanın 6 Yolu

INC'in yer verdiği habere göre; evden çalışmak, yenilikçi ekip oluşturma eğilimlerini hızlandırdı. Çeviklik, işbirliği ve içtenlik gibi özellikleri yönetim sürecimizin kalıcı bir parçası haline getirdi.

İşin geleceği, yüzyılda bir kez yaşanan bir salgının ardından, birdenbire önümüze çıktı. Üyeler hastalık, travma ve krizle uğraşırken takım dinamikleri zorlandı. Hepimiz yeni çalışma normlarına hızlı ve köklü bir şekilde adapte olmaya zorlandık.

Ferrazzi Greenlight Araştırma Enstitüsü, yüksek performanslı ekipler üzerinde 15 yıldan fazla zaman harcadı, ancak girişimcilerin bu yılki duruma yükseldiğini hiç görmedim.

Kriz azaldığında, bu ilerlemeyi geri döndürmek ve eski davranışlara geri dönmek cazip olacaktır.

Ancak girişimcilerin aşırı yükten paylaşılan yüke ve beklenmedik büyümelere ulaşmak ve beklenmeyen riski azaltmak için ekip performansını dönüştürebilecek uygulamalara geçmeleri gerekir. İşe geri dönmeyelim; ileri gidelim.

Pandemiden çok önce uzaktan çalışan büyük ekipleri inceliyoruz.

 En etkili olanların, işbirliğinin ötesine geçip birlikte yükselme dediğim şeye adandıklarını keşfettik.

Bu, göreve ve birbirlerine karşı "birlikte daha yükseğe çıkacağız" tavrıdır ve performansı artıran farklı birlikte yükseltme uygulamalarıyla uyumlanmıştır.

Yetkisiz Liderlik adlı yeni kitabımda anlattığım gibi, gerçek bir liderin işi ekip içinde paylaşılan bir sorumluluk duygusunu teşvik etmektir.

Pandemi bize hizmet etmeyen birçok çalışma normunu ortaya çıkardı.

Anketlerimiz sürekli olarak, 10 ekip üyesinden 7’sinin bir ekibin parçası olmanın onlara değer katmadığını ve yüzde 74'ünün bir grup meslektaşıyla konuşamayacaklarını düşündüğünü gösteriyor. Bu başarısızlık, çözmemiz gereken liderler olarak bizim üzerimizde.

Çatışmalardan kaçınma ve herkesi ileriye taşımak için cesur adımlar atmanın zamanı geldi.

Sanal ekiplere geçiş, bu işi daha da zorlaştırmaz ve aslında değişimin bazı yönlerini kolaylaştırabilir. Bu özellikleri sürdürmek için bazı yüksek getirili uygulamalarla birlikte harika takımların temelini oluşturan ortak yükselen özelliklere bakalım.

Çeviklik

İnsanlar bir süredir çevik tekniklerden bahsediyorlar, ancak sanala olan büyük geçiş, onları pratik yapmak için çok değerli hale getirdi.

Çevik yönetim, yıllık planlamanın ve uzun, zahmetli toplantıların yerini haftalık veya aylık sprintlerle değiştirir. Takımlar aynı anda bir veya iki projeye odaklanır. İşletmenin her kritik fonksiyonel alanı, o haftanın sonuçlarının ne olduğunu bilir.

Her takım, herkesin üç soruyu yanıtladığı, scrum denilen günlük toplantılar yapar: Ne yaptım? Yardıma ihtiyacım olan zorluklar neler? Bundan sonra ne yapacağım?

Böylece hızlı, etkili karar verme, tıpkı pandemi sırasında norm haline geldiği gibi norm haline gelir. Bunun pekiştiğinden emin olalım.

Yüksek getirili bir uygulama: Haftalık veya aylık sprintleri benimseyin. Ekip olarak neye öncelik vereceğiniz konusunda anlaşın ve işlerin yolunda gidip gitmediğini ekip olarak değerlendirin. Odağı süreçten müşteri değeri sunmaya kaydırın. Doğru kararlar, işlerin yapıldığı düzeyde alınan kararlardır.

Birlikte Yaratma

Gereklilik, bizi siloları aşmaya ve yeniliği ateşleyen birleşik bilgelikten yararlanmaya zorladı.

Yıllar boyunca birlikte çalıştığım ekipler, uzaktan çalışmanın nasıl daha da büyük bir işbirliğine yol açabileceğini keşfettiler.

Liderler, Zoom ara odalarının psikolojik güvenliğini kullanarak, monoton raporların yerini almak için daha fazla risk almayı teşvik edebilir.

Süreç yeniliği veya yeni pazarların belirlenmesi hakkında büyük tartışmalar liderlerin tüm soruları sorması ve yanıtlamasıyla tek yönlü meseleler haline geliyor.

Kendinizi ekibinizin merkezi olarak düşünmeyin. İşiniz, akıllı sorular sormak ve ekibi daha küçük gruplara ayırmak, böylece herkesin sesi duyulabilir ve görüşleri çığır açan bir inovasyona dönüştürülebilir.

Yüksek getirili bir uygulama: Tüm toplantıları işbirliğine dayalı problem çözmeye doğru kaydırın. İnsanlar çatışmalardan hoşlanmadıkları ve büyük bir odada açıkça paylaşmadıkları için video ara odalarını yoğun şekilde kullanın. Zamanınızın en az yüzde 50'sini işbirliğine dayalı problem çözmeye ayırın.

Empati

Meslektaşlarımızın evlerine bakıp, kucak dolusu emekleyen çocukları izleyerek ve birbirimizin mücadelelerini duyduğumuz bunca saatten sonra profesyonel yüzlerimizi korumak zorlaştı.

Houston Üniversitesi'ndeki Brené Brown gibi akademisyenler uzun süredir savunmasızlık ve empatinin gücünü savunuyorlar. Sonunda, tüm dünya bunu kabul ediyor.

Yüksek getiri sağlayan bir uygulama: Daha önce yapmış olabileceğiniz gibi, toplantılara alım-satım yapacakmış gibi dalmaktan kaçının. Normalde girişte yaptığınız yüzeysel küçük konuşmalardan daha derine inerek, insanları birbirlerine karşı rahatlatan ve empati kurduran bir sohbetle başlayın.

 Herkesin uğraştığı bir şeyi paylaşmak için "kişisel-profesyonel kontrol" veya "tatlı ve ekşi" yapmasını sağlayın.

Sorumluluk

Birçok liderin bana sorduğu ilk soru, "Uzaktan çalışanların üretken olduğundan nasıl emin olabilirim?" Gerçekten sordukları şey, "Diğer odada yoga molasında olmadıklarını nasıl bilebilirim?"

Büyük bir lider olmak, net sonuçlar ve kazanmanın neye benzediğine dair bir vizyon oluşturmak demektir. Çalışanlarınıza net sonuçlar verdiyseniz ve onları proje sprintleri ile ayarladıysanız ve hedeflerine ulaşıyorlarsa, öğleden sonra yoga yapıp yapmadıkları kimin umurunda?

Ekiplerin katılımını sağlamanın bir başka harika yolu, meslektaşlar arasında sorumluluğu artırmaktır. Kimse takım arkadaşlarını hayal kırıklığına uğratmak istemez.

Meslektaşlarına karşı sorumlu olmak cezalandırıcı veya küçük bir yönetim gibi hissettirmeye başlayabilir, ancak bu ortak yükselme ilkesine geri dönersek, birbirlerinin bitiş çizgisini geçmesine yardımcı oluyorlar.

Çalışanlar arası sorumluluğu bireyin üzerine çıkarırsanız, bu hafta zaman çizelgesinde önde olan biri geri koşacak ve bir meslektaşının bitiş çizgisini geçmesine yardımcı olacaktır.

Yüksek getirili bir uygulama: Ekip üyeleri bir toplantıda planlarını veya raporlarını paylaştıktan sonra, bireyin koruyabileceği bir riske, dikkate alınması gereken bir yenilikçi fikre dikkat çekerek birbirlerinin çalışmalarını "kurşun geçirmez" hale getirmek için onları küçük gruplara ayırın. İnsanların birbirlerine hizmet etmeleri için alan yaratırsanız, daha fazla risk alma ve yeniliğe yol açan daha çılgın fikirler alırsınız.

Cömertlik

"Nasıl yardımcı olabilirim?" Pandemi sırasında bu sözleri her zamankinden daha fazla duydum.

İnsanlarla ilgilenmeye, projelerine ve fikirlerine yardımcı olmaya gerçek bir bağlılık var.

Bu, daha yüksek çalışan bağlılığı sağlamak için çok önemlidir. Araştırmamızda, gözetimsiz bırakılan uzak ekipler, üretkenlikte kabaca yüzde 50 azalma yaşıyor.

Yüksek getirili bir uygulama: Liderler, kim bir rapor hazırlarsa veya bir sunum yaparsa rutin olarak "Herhangi birimiz yardım etmek için ne yapabiliriz?" Diye sorarak cömertliği davranışsal bir norm haline getirebilirler. Bu en iyi şekilde ara odalardaki kurşun geçirmezlik işlemi sırasında sunulacak bir yardım. Büyük odada bunu yapamazsınız.

İnsanlarla ilgilenmeye, projelerine ve fikirlerine yardımcı olmaya gerçek bir bağlılık var. Bu, daha yüksek çalışan bağlılığı sağlamak için çok önemlidir.

Samimiyet

Elon Musk, arkadaşlarının ona işlerin ne kadar iyi olduğunu söylerken, "en iyi arkadaşlarım bana neyin kötü olduğunu söyler" dedi. Nedenini anlıyorum: Girişimciler son derece düşüncelidir ve genellikle samimiyeti ekiplerinden çıkarırlar.

Bu yanlış bir fikirde diretmektir. Dürüst konuşma korkusu, daha uzun döngü sürelerine ve daha yavaş karar almaya yol açar.

Yüksek getirili bir uygulama: Açık sözlü molalar, neyin geride kaldığını keşfetmenin en iyi yoludur.

Toplantıyı doğru zamanı hissettiğinizde duraklatın ve ekibe "Ne söylenmedi?" Diye sorun. Veya yine aynı soruyu sormak için ortada küçük grup oturumlarına bölün.

Yıkıcı teknolojiler ve kesintiye uğramış pazarlar bizi farklı davranmaya ve çalışmaya itiyor.

Ama çok uzun zamandır çoğumuz eski kurallara göre oynamaya devam ediyoruz.

GoForwardtoWork.com'da yeni iş dünyasındaki en iyi fikirleri toplamaya ve paylaşmaya kendini adamış bir iş liderleri topluluğu var. Bize katılın.

Etiketler
  Kaynak: https://www.inc.com/magazine/202009/keith-ferrazzi/remote-team-skills-agility-collaboration-candor.html
  YORUMLAR 0 Yorum YORUM YAP
Bu Haber'e ilk yorum yapan siz olun.
  FACEBOOK YORUM
Yorum
  DİĞER LİDERLİK Haberleri
Tüm Anketler
İş Yerinde Mutsuzluğun Nedeni Nedir?
BİZİ TAKİP EDİN
  • YUKARI