Ofise Geri Dönmek mi ? İmkanı Yok!

Şaşırtıcı sayıda firma, işçilerden ofise dönmelerini istiyor ve bol miktarda direnişle karşılaşıyor. Liderler bastırmaya devam ederse bir isyan çıkacak mı?
 Tarih: 26-09-2020 13:50:15   Güncelleme: 26-09-2020 15:14:15
Ofise Geri Dönmek mi ? İmkanı Yok!

Korn Ferry Institute'den Russell Pearlman'ın katkıları ile yayınlanan çalışmaya göre covid sonrası ofislere geri dönmek çalışanlar tarafından istenmeyen bir duruma dönüşmekte...

Jon Passman, birçok yönden harika bir kurumsal çalışandır. 2017'de mevcut işvereninde çalışmaya başladığından beri, başarılı bir multimilyon dolarlık ürün lansmanını desteklemek için sıfırdan üç yazılım proje ekibi eğitti. Başkalarına eğitim vermediği zamanlarda ise, birkaç eyalette ve iki ülkede 20 yazılım kodlayıcıyı yönetiyor.

Pandemi bile onu gerçekten yavaşlatmadı; Mart ortasından beri, Chicago banliyösündeki çamaşırhanesinde bir masanın üzerinde çalışırken, o ve ekibi tüm teslim tarihlerini tamamladılar. "Bir adımı atlamamışım gibi hissediyorum," dedi.

Ama şu anda, 47 yaşındaki işvereni için yapmayacağını söylediği bir şeyi var: Ofise geri dönmek.

Mesele sadece her zaman maske takmakla (bunu yapabilir) ya da tekrar yolda gidip gelmek zorunda kalmakla (her yönden sadece 20 dakika sürer) ya da iş arkadaşlarından sosyal olarak uzaklaşmakla ilgili değil.

Endişelendiği şey çocukları. 14 yaşındaki kızı lisenin en azından ilk dönemini internette geçiriyor ve hem kızını hem de 11 yaşındaki oğlunu evde bütün gün yalnız başlarına bırakmak  onu rahat bırakmıyor.

Şirketi henüz kimseye ofise dönme konusunda herhangi bir süre vermedi, ancak Passman'ın şimdiden ne söyleyeceği hakkında şüphesi yok. "Yarın geri gelmemi talep ederlerse, hayır demek zorunda kalırdım" diyor.

Harvard Business Review yıllıklarından eski CEO'ların ve yönetim kurulu üyelerinin öğretilerine kadar, çalışanları çalışmaya motive etme konusunda her zaman çok sayıda saygın kitap, vaka çalışmaları ve seminerler olmuştur.

Ancak iş dünyasındaki en büyük beyinler tarih boyunca hiçbir zaman bu tarz bir durumla başa çıkmak zorunda kalmamışlardır:

Sadık, çalışkan personelin büyük bir kısmı veya hatta tüm iş gücünüz ofislerinize dönmeyi reddederse ne olur?

Gerçekten de, ölümcül bir salgından korkan ve artık evde tamamen rahat bir şekilde çalışanlar, bir dizi şirketin ofisleri yeniden açma konusundaki az duyurulmuş planlarını, CEO'ların ve diğer liderlerin kritik bir adım olarak gördükleri planları açıkça sorguluyorlar. 

Uzmanlar, şirket liderlerinin tüm bunların ulaşabileceği kapsamı fark etmediğinden endişe ediyorlar ve son haftalarda, işçilerin daha fazla sürtüşmesini önlemek için bazı planlardan vazgeçmek zorunda kaldılar. 

Washington Üniversitesi'nde halkla ilişkiler profesörü ve Ulusal Ekonomik Araştırma Bürosu'nda araştırmacı olan Jacob Vigdor için her şey çok karmaşık ve sinir bozucu. "Herkesi tatmin edecek yapabileceğiniz tek bir eylem yok" diyor.

En azından, tüm bu sürecin olasılığı sadece artıyor.

Başlıklar uzun vadede uzaktan çalışacak firmalara odaklansa da, önemli sayıda kuruluş diğer yönde ilerliyor.

Finans ve perakende gibi kilit sektörlerdeki büyük firmalar, federal hükümetin bazı bölümleriyle birlikte, aşamalı olarak ve ağır değişikliklerle de olsa, ana ofisleri ve şubeleri yeniden açıyor.

Yakın tarihli bir Korn Ferry anketinde, profesyonellerin beşte birinden fazlası İşçi Bayramı'ndan sonra ofise geri döneceklerini söylerken,% 31'i bunun mümkün olabileceğini  söyledi.

Bu firmalar güvenlik protokolleri üzerinde çalışıyorlardı ve önce sadece gönüllülerin geri gelmesini istediklerini vurguluyorlardı. Ancak uzmanlar, kariyer ilerleme beklentilerinden ve hatta işlerinden korkan çalışanların geri dönme baskısı hissedeceklerini söylüyor.

Her iki taraftaki durumun anlaşılması kolaydır.

Bir yandan, bazı çalışanlar sağlık ve güvenliklerinden veya iş-yaşam dengelerindeki başka bir karışıklıktan korkuyor. Bazıları ise uzaktan çalışmanın daha verimli olduğunu gördükleri için geri dönmek istemiyor.

Öte yandan, kuruluşların ofis kiralamalarına ve kolayca kurtulamayacakları diğer gayrimenkul maliyetlerine bağlı milyarlarca dolar var. Ayrıca, birçok kuruluş genellikle tüm çalışmaların "ev işi" ne dönüştürülebileceği fikrini desteklemez.

Onlar ve birçok uzman, insanların yüz yüze daha iyi çalışarak yeni ürünlere ve yeni işbirliklerine yol açtığına inanıyor. Korn Ferry Advisory'nin kıdemli direktörü Mark Royal, "Ofisteki geçici etkileşimler, çalışanlar için hem profesyonel hem de kişisel olarak çok fazla destek sağlıyor" diyor.

Uzmanlar, bir dereceye kadar, söz konusu bir engellilik veya aile izni sorunu olmadıkça, şirketlerin bir istihdam koşulu olarak kişilerin belirli bir ofisten çalışmasını isteme konusunda geniş bir serbestliğe sahip olduğunu söylüyorlar.

Soru şu ki, şirketler bu kadar katı olmalı mı?

Ve eğer öyleyse, işgücünün geri kalanına ne olabilir?

Houston merkezli bir firmada ve kurumsal müşterilerle çalışan istihdam avukatı Christopher Bacon, "Makul olmak isteyebilirsiniz" diyor. "Özellikle iyi çalışanlarınız varsa, muhtemelen iyi bir iştir."

Elbette buraya nasıl geldiğimiz iyi biliniyor.

COVID-19 krizi sırasında şirketler, çalışmak için ihtiyaç duydukları teknik desteği sağlarken, işçileri eve ve güvenli bir yere götürmek için D-Day benzeri bir kampanya düzenledi.

Birçok lider, çalışanlarının yaptıklarına dönüp baktığında hayret ediyor.

10 yıldır teletıpın nasıl çalışacağını tartışan Birleşik Krallık Ulusal Sağlık Servisi, bu baharda binlerce doktorun hastaları sanal olarak görmesini sağlamak için sadece bir hafta sürdü.

Yazılım yöneticisi Passman'ın yaşadıklarına kıyasla bir hafta düpedüz yavaş geçti.

Mart ayı ortasında bir Perşembe günü, işvereni ona ve yakınlardaki tüm iş arkadaşlarına ofis binalarında bir yerlerde bir COVID-19 vakası olduğunu ve eşyalarını toplayıp dışarı çıkmak için beş dakikaları olduğunu e-posta ile gönderdi.

Cuma günü, Passman şirketi tarafından verilen dizüstü bilgisayarında etkili bir şekilde çalışıyordu.



Ancak tüm bunları tersine çevirmek tamamen farklı bir mesele olacak. Elbette, bazı çalışanlar çeşitli nedenlerle evden çıkıp ofise girmeye heveslidir. Ama çok daha fazlası riskten korkuyor.

Dahası, kuruluşlar yerel yönetimlerin insanlar açısından nelere izin verdiğini tek bir yerden takip etmelidir.

Ayrıca virüsün yayılmasını engellemek için sosyal mesafeyi ve hükümet sağlık kurumları tarafından önerilen diğer önlemleri dahil etmek için bazı yeniden tasarım çalışmaları yapmaları gerekecek.

Bacon, çalışanların COVID-19 ile sözleşme yapması durumunda "sayısız davayı riske atmayan" şirketler olduğunu söylüyor.

Yapılması gereken daha az belirgin değişiklikler de var.

Örneğin, Boston merkezli tasarım kooperatifi Bergmeyer, müşterilerinin ofislerini yeniden tasarlamalarına yardımcı olmanın yanı sıra, 85 çalışanını sahaya geri getirmek için kendi çalışma alanını yeniden düzenlemektedir.

Bazı çalışanlar, ilk değişiklikleri test etmek için erken dönmeye gönüllü oldu. Video görüşmeleri söz konusu olduğunda gönüllüler, ofisin devasa pencerelerinden çok fazla güneş geldiği için ekrandaki görüntülerini görmenin imkansız olduğunu keşfettiler.

Bergmeyer'in başkan yardımcısı Rachel Zsembery, COVID öncesi ofis avantajlarından biri - tonlarca doğal ışık alan bir ofis - COVID sonrası dünyada iş yapmak için artık zararlıydı.

"Açık bir ofiste Zoom araması almak, doğru ekipman olmadan gerçekten zordur" diyor. 

Ve bunlar sadece bir şirketin kontrolü dahilindeki sorunlardır.

Birçok firma asansörlerde, havalandırma sistemlerinde ve temizlik süreçlerinde değişiklik yapmak için ev sahiplerine güvenmek zorundadır.  (bkz. "COVID-19" Asansör Konuşması "). 

Ve özellikle toplu taşımayı içeriyorsa, işçilerin işe gidip gelme konusunda şirketlerin yapabileceği hiçbir şey yok.

Ancak kurumsal kontrolün dışındaki en büyük sorun okullar olabilir.

Bu baharın evde barınma senaryosu herkes için zordu ve çalışan ebeveynler genellikle çocuklarını meşgul etmekle görevlerini yerine getirmek zorunda kalıyordu.

Okullar virüs yüzünden tekrar kapanmak zorunda kalırsa, daha fazlasına sahip olabilirler. Pek çok okul programlarını şaşırtıyor, yani bazı çocuklar Pazartesi ve Salı günleri fiziksel olarak derslere giderken geri kalanı Çarşamba ve Perşembe günleri gidiyor.

Bu çocukları daha güvenli hale getirse bile, yine de ebeveynler için bir ikilem yaratıyor - çocuklarının evde öğrendiği günlerde ofise mi gitmek durumundalar?

Uzmanlar, tüm bunların ortadan kalkmasının pek çok yolu olduğunu ve doğru adımların çalışan isyanını azaltmasının mümkün olduğunu söylüyor.

Bu, sosyal mesafeyi kolaylaştırmak için masaları ve sandalyeleri kaldırmak gibi sağlık ve güvenliği vurgulayan bazı fiziksel değişiklikler yapmayı içerir.

El dezenfektanı dağıtıcıları ofis koridorlarına ve ana kapıların yakınına kuruluyor. Bir ofis kafeteryası için Bergmeyer, temizlik personelini masayı silmeleri konusunda uyarmak için yemeklerin öğle yemeğini bitirdikten sonra çevirecekleri bir Amerikan Servisi tasarladı.

Kademeli çalışma programları da popülaritesini artırıyor.

İnsanları geri getiren ilk firmalardan bazıları olan otomotiv şirketleri, daha az çalışanı aynı yerde ve kafeterya gibi ortak alanlarda tutmak için değiştirilmiş programlar kullanıyor.

Uzmanlar, fikrin üretim hattı dışı çalışanlar için de işe yarayabileceğini söylüyor. Bir grup işçi, tercihen rutin olarak veya belirli bir proje üzerinde çalışan gruplar Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günleri gelirken, başka bir grup Salı ve Perşembe günleri gelir.

Korn Ferry'den Royal, bunu yapmak yalnızca virüsün yayılma riskini azaltmakla kalmayıp aynı zamanda "ofis yaşamının yaratabileceği topluluk hissini yeniden tesis edebilir" diyor.

Elbette birçok şirket fikrini değiştirebilir ve uzaktan çalışmayı benimseyebilir.

Google ve Twitter zaten insanları evde tutuyor. Ve önümüzdeki iki yıl içinde, Japonya merkezli teknoloji şirketi Fujitsu, 80.000 çalışanını tam zamanlı olarak uzaktan çalışmaya kaydıracak ve tahmin ettiği bir hareketle Japonya'da kullandığı gayrimenkul miktarını yüzde 50 azaltacak.

Barbados hükümeti işçilerine bir yıl boyunca uzaktan çalışabileceklerini söyledi.

Facebook, çalışanların bulunduğu bölgedeki geçerli ücretlere göre birinin tazminatını değiştirme hakkını saklı tutmasına rağmen, çalışanların kalıcı olarak istedikleri yerden çalışabileceklerini söyledi.



Uzmanlara göre en önemlisi, herhangi bir değişiklik hakkında şeffaf olmak ve bunları çalışanlarla tutarlı bir şekilde iletmektir.

Pratikte bu, insanları ofiste farklı olan şeyler hakkında bilgilendiren e-postalar ve notlar göndermek ve neyin değişmediğini not etmek anlamına gelir.

Uzmanlar, işverenlerin bu mesajları işyerinde insanlara sosyal mesafeyi ve diğer güvenlik önlemlerini korumalarını hatırlatan tabelalarla desteklemeleri gerektiğini söylüyor.

Ancak hala korkan bazı çalışanlar varsa, onlara biraz zaman tanıyın.

Bergmeyer'den Zsembery, "Birinin geri dönerken kendini rahat hissedeceğini kontrol edemezsin" diyor.

Kuruluşlar, salgın sona ermeden önce çalışanları geri getirmeye karar verdikleri sürece, Laurie Wilkins gibi birçok şüpheciyi ikna etmek zorunda kalacaklar.

Wilkins, balık tutmak, kamp yapmak ve açık havada her şeye adanmış bir web sitesi olan Call Outdoors'un editörü olarak çalışıyor. Web sitesinin Cheyenne, Wyoming'deki ofisi Mart ayında kapandı ve şehirdeki birçok işletme yeniden açılmaya başlasa bile Wilkins, gardını düşürmek istemiyor.

Yiyecek ve diğer ihtiyaçları satın almak için dışarı çıkarken endişeli, o kadar ki evine döndüğü anda duş alıyor. Sadece ailesinden kimseyi hasta etmek istemiyordu.

Orada tekrar çalışırsa işlerin biraz daha sorunsuz gideceğini biliyor. Herkes aynı odada bir arada olduğunda beyin fırtınası ve işbirliği hala daha kolay, diyor ve birlikte çalışmak kolektif bir sorumluluk duygusu yaratıyor.

"Yine de," diyor, "En azından bir aşı geliştirilinceye kadar geri dönmeyeceğimi düşünüyorum."

Etiketler
  Kaynak: https://www.kornferry.com/insights/articles/back-to-work-no-way?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_term=&utm_content=The-Future-of-Work-After-the-Vaccine&utm_campaign=briefings-organic
  YORUMLAR 0 Yorum YORUM YAP
Bu Haber'e ilk yorum yapan siz olun.
  FACEBOOK YORUM
Yorum
  DİĞER YÖNETİM Haberleri
Tüm Anketler
İş Yerinde Mutsuzluğun Nedeni Nedir?
BİZİ TAKİP EDİN
  • YUKARI