Düşünme: Huzur ve Verimlilik Getiren Duraklama

Harvard Business School'da John Shad İşletme Etiği Profesörü Joseph Badaracco, “Step Back: How to” adlı yeni kitabında, özellikle profesyonel ya da kişisel olarak zor bir sorunla mücadele ederken, bize gerçekten neyin önemli olduğunu anlamamız ve duraklatmamız için bir şans veriyor, diyor. Yoğun Yaşamınıza Düşünme Sanatını Getirin.
 Tarih: 14-09-2020 11:59:19
Düşünme: Huzur ve Verimlilik Getiren Duraklama

Harvard Business School'da Dina Gerdeman'ın yer verdiği habere göre; Joseph Badaracco 15 ülkeden 100 farklı iş insanıyla düşünmek için nasıl zaman buldukları hakkında röportajlar gerçekleştirdi.

Çoğumuz zaman baskısı altındayız, akıllı telefonlarımıza bağlıyız, böylece iş ve ev sorumluluklarımızı takip edebiliyoruz.

Günlük tekrarlayan rutinlerden çıkmak, telefonlarımızı, dizüstü bilgisayarlarımızı ve yapılacaklar listelerimizi bir kenara bırakmak düşünmek için sessiz zaman aralıkları bulmak zor olabilir.

Aslında nasıl olduğundan bile emin olamayabiliriz

Yine de düşünme önemlidir; Harvard Business School'da John Shad İşletme Etiği Profesörü Joseph Badaracco, “Step Back: How to” adlı yeni kitabında, özellikle profesyonel ya da kişisel olarak zor bir sorunla mücadele ederken, bize gerçekten neyin önemli olduğunu anlamamız ve duraklatmamız için bir şans veriyor, diyor. Yoğun Yaşamınıza Düşünme Sanatını Getirin.

Badaracco  “Genellikle düşünmek için tavsiye alırız ve genellikle düşünmek için tavsiyelerde bulunuruz. Ama düşünmek nedir ve meşgul insanlar düşünmek için nasıl zaman bulur?" diye soruyor.

Bu soruyu yanıtlamak için Badaracco, Roma İmparatoru Marcus Aurelius'un Meditations'ı, Cizvit tarikatının kurucusu Ignatius Loyola'nın Spiritüel Egzersizleri, filozof Michel de Montaigne’in Denemeler'i ve liderlerin birçok günlüğü ve dergisi gibi klasik düşünme çalışmalarını inceledi.

"DÜŞÜNMEK İÇİN TAVSİYELER ALIYORUZ ve SIKLIKLA DÜŞÜNMEK İÇİN TAVSİYELER VERİYORUZ. AMA DÜŞÜNMEK NEDİR? "

Buna ek olarak Badaracco, bugün erkeklerin ve kadınların düşünme için ne kadar zaman ayırdıklarını öğrenmek için 15 ülkeden süpervizörlerden CEO'lara kadar 100'den fazla yöneticiyle röportaj yaptı. Neredeyse hepsinin düşündüğünü, ancak ille de uzun süreli yalnızlığa bel bağlamadıklarını gördü. Bunun yerine, her geçen gün daha iyi kararlar almalarına yardımcı olmak için “günlük yaşamlarının çatlaklarında ve yarıklarında” düşünme sanatını uygularlar.

Badaracco, düşünme için dört tasarım ilkesi önerir. Sanat ve mimaride ki tasarım ilkeleri gibi, tam olarak ne yapılacağını ve ne zaman yapılacağını açıklamazlar. "Bu senin çağrın" dedi. Tasarım ilkelerinin sağladığı şey, telaşlı bir dünyada sesli düşünmek için bir şablon.

Yeterince iyiyi hedefleyin

Badaracco'nun görüştüğü birçok yönetici için, düşünmenin önündeki en büyük engel akut zaman baskısı oldu.

Bir yöneticinin dediği gibi, "Evdeki konulardan işteki konulara geçiyorum... Kendime ayırabileceğim çok az zamanım var."

Diğerleri düşüncelerini durmaksızın her yerde zikzak çizmekten alıkoymakta güçlük çekiyorlardı ya da oturup düşünmek için zaman ayırırken huzursuz hissediyorlardı. Bir yönetici, "Boşta kalmaktan nefret ediyorum" dedi.

"Üretken olduğunu düşünmediğim hiçbir şeyi yapmama hissinden nefret ediyorum."

Ve bazıları, geleceğin belirsizliğiyle boğuşmak zorunda kalabilecekleri yola bakmaktansa, şimdi ve burada odaklanmanın daha kolay olduğunu söyleyerek düşünmeye direndi.

"Bir deste kağıt alıp bir şey hakkında geniş çaplı düşünmek, sizin de bilebileceğiniz gibi gelen mailler listesini gözden geçirmekten daha korkutucudur. ”dedi bir yönetici. "Çılgın meşguliyetlerin bir kısmı kendi kendine empoze ediliyor."

Ancak bu engellerin üstesinden gelmek için sert disiplin, katı planlama veya dizüstü bilgisayarı bir saatliğine terk etmek gerekmiyor. Zaman alıcı veya mükemmel bir şekilde düşünmemiz gerektiği fikrinden vezgeçilmeli; Badaracco, bunun yerine "yeterince iyiyi hedeflemeliyiz" diyor.

Düşünceli bir şekilde derinlemesine düşünmeye değer, bir idealde yetersiz kalsak bile - ve hayatımızın yoğun temposu göz önüne alındığında, "yeterince iyi" düşünme gerçek bir başarıdır, diyor.

Yeterince iyiyi nasıl hedefleriz?

Badaracco, cevabın hayatınıza rahatça uyan ve daha da iyisi yapmaktan zevk aldığınız bir şeyi içeren bir yaklaşım bulmak olduğunu söylüyor. Yöneticilerden bazıları egzersiz yapmak, yemek pişirmek veya işe gidip gelmek gibi başka şeyler yaparken sessiz dönemlerinden faydalandı.

Bir yönetici, "Arabada konsantre olmayı gerçekten kolay buluyorum çünkü benimle konuşan kimse yok ve yolu izleyebiliyorsun ki bunu beyninizin yarısı ile yapabilirsiniz, diğer yarısı ise iş."

Yöneticilerin yaklaşık dörtte biri, bir sorunun artılarını ve eksilerini karşılaştıran günlüklere ve not defterlerine ve hatta bazen elektronik tablolara düşüncelerini yazmayı tercih etti.

Ve düşünmenin tek başına yapılan bir hareket olması gerekmez. Bazı yöneticiler güvendikleri birileriyle anlamlı sohbetleri tercih ederken bazıları ebeveynleriyle görüşmeyi tercih etti. Ve en önemlisi bir yöneticinin dediği gibi "bir şey hakkında konuşmanız gerektiğinde gidip görüşeceğiniz türden bir kişinin ofisine git ve kapıyı kapatarak konuş.”

Zaman zaman vites küçültmek

Derinlemesine düşünmeye yönelik üç temel yaklaşımdan ilki geleneksel olarak tefekkür veya zaman zaman küçültme olarak adlandırılmıştır.

İş yerinde, birçok insan sonuca odaklanma eğilimindedir ve zihinleri, sorunları incelemek, çözümleri bulmak ve işleri halletmek için gereken zihinsel gücü uygulamak için saatte 200 mil hızla tam gazla giden yarış arabası motorları gibi davranır.

Badaracco'nun görüştüğü yöneticilerin çoğu, zihinsel mekanizmalarını duraklatmanın ve daha düşük bir vitese geçmenin, zihinlerinin odaklanmamasına izin vermenin ve sürekli olarak üretken veya kararlı hissetme dürtüsüne direnmenin yollarını buldu.

Badaracco, "Belirli bir sorun hakkında sizi rahatsız eden bir şey varsa, bazen onu tanımak için yavaşlamanız gerekir" diyor.

Bir iş toplantısı sırasında, gündemden geçmeye odaklanmak yerine, odanın etrafına bakmak ve dikkatini vermek için zaman ayırın:

İş arkadaşları ilgileniyor mu yoksa sıkılıyor mu?

Konuşma doğru yönde mi ilerliyor?

Badaracco, görüşülen kişilerin izlediği bir dizi yaklaşımı anlatıyor ve insanlara kendileri için neyin işe yaradığını görmelerini tavsiye ediyor. Bir yaklaşım, düşüncelerinizin, duygularınızın ve dikkatinizin nereye gittiğini görmek için birkaç dakika boyunca zihindeki dolambaçlı yolda dolaşmasına izin vermeyi önerir. Bilgisayarınızın ekranından kafanızı kaldırın ve görevden sonra sıradaki göreve geçmeye , ara verin.

Başka bir öneri, zihinsel olarak yavaşlamak için basitçe fiziksel olarak yavaşlamayı içerir. 1.500 kişiyi yöneten meşgul bir yönetici, ofisten uzakta toplantıları olduğunda, bazen "işlerin nasıl gittiğini anlamak" ve "oraya yavaşça gitmek için" erken ayrıldığını söyledi.

Bazı yöneticiler doğaya yönelir. Bir yönetici, çiftçi olan babasının sözlerinden alıntı yaparak, "Dışarı çıkıp sadece yukarı bakabilen insan sayısı çok az" dedi. Bir iş gününün ortasında sahile veya doğa yürüyüşüne çıkmak pratik olmayabilir ancak dışarıda kısa bir yürüyüş yapmak, hatta ofis penceresinden veya saksıdaki bir bitkiye bakmak zihninizi boşaltmaya yardımcı olabilir.

Ve son olarak, birçok görüşülen kişi yalnızca yapılacaklar listesine odaklanmak yerine ilerlemeyi veya başarıları kutlamak için biraz zaman ayırmaya bilinçli olarak  çaba gösterdi. Bazıları bunu dua ederek ve Tanrı'ya şükrederek yaptı; diğerleri minnettar oldukları şeylerin günlüğünü tuttu. Mosaic Web tarayıcısının oluşturulmasına yardımcı olan yüksek profilli girişim kapitalisti Marc Andreesen, bir başarı duygusu, güven ve devam etme motivasyonu hissetmek için gün boyunca yaptığı her şeyi gösteren bir "yapılacaklar listesi" tutar.

Bir yönetici, "sürekli iyileştirmenin psişik hapishanesi" olarak adlandırdığı durumdan kaçma ihtiyacına dikkat çekerek, işyerindeki başarıları personeliyle kutlamak için düzenli olarak zaman ayırdı.

Badaracco "Düşünme, genellikle şu soruyu sorduğunuz kasvetli, ciddi bir girişim olarak görülür: Nerede başarısız oldum ve sonra ne yapmalıyım?" diyor. "Ancak, iş dışı görevler de dahil olmak üzere halihazırda yaptığınız her şeye bakmalı ve ara sıra sırtınızı sıvazlamalısınız."

Zor sorunlarınız hakkında kafa yorun

 Düşünmeye yönelik ikinci temel yaklaşım, kafa yormaktır. Bu, geri adım atmak ve bir soruna çeşitli bakış açılarından bilinçli olarak bakmak anlamına gelir.

Badaracco'nun görüştüğü yöneticiler bunu çok çeşitli şekillerde yaptılar. Bazıları, iki farklı seçenek arasından seçim yapmanın gündelik sonuçlarını canlı bir şekilde hayal etmeye çalıştı - yeni bir işe girip girmemeye veya mevcut bir işe devam edip etmemeye karar vermek gibi. Bazıları düşüncelerini karaladı, bazıları bir soruna hayran oldukları kişinin bakış açısıyla bakmaya veya bundan olumsuz şekilde etkilenebilecek birinin bakış açısıyla bakmaya çalıştı, bazıları zihinlerinin kenarlarında incelemekten rahatsızlık duydukları duyguları veya bakış açıları olup olmadığını görmeye çalıştı.

“DÜŞÜNME OLMAZSA SÜRÜKLENİP GİDERİZ”

Birkaç yönetici, bir sorunu daha geniş bir perspektiften görmek için bazen yüksek sesle kendileriyle konuştuklarını bile kabul etti.

Badaracco, "Olaylara, vakayı çözmeye veya hemen yanıtı bulmaya çalışmadan çeşitli bakış açılarından bakmak için bilinçli bir çaba göstermekle ilgili" diyor.

Dur ve ölç

Düşünmeye yönelik üçüncü klasik yaklaşım, ölçmeyi içerir. Bu, bir karar vermeniz ve ona göre hareket etmeniz gerektiğinde çok önemlidir. Badaracco ”Birkaç dakikanızı ayırıp başkalarının uymanızı beklediği standartlar ve kendiniz için belirlediğiniz standartlar açısından hangi seçeneğin en iyi olduğunu kendinize sormanız gerek.” dedi

Badaracco'nun görüştüğü yöneticiler, bu şekilde düşünmek için farklı yaklaşımlar benimsedi. Bazıları profesyonel rol modellerinin ne yapacağını hayal etti. Diğerleri, hayatlarındaki önceki deneyimlere dayanarak, kendileri için önemli olan kişisel ilkeleri veya mantraları(yaşam felsefelerini) izlediler. Bazıları her ne kadar mütevazi olsalar da ne yapacaklarına karar vermeden önce kendilerine geride ne tür bir miras bırakmak istediklerini sordu.

Düşünme büyümeyi teşvik eder

Badaracco, yaşamınızla örtüşen bir düşünme modeli veya mozaiği geliştirirseniz ve daha derinlemesine düşünmek için ara sıra geri adım atarsanız, düşünmenin hayatınızı ve işinizi geliştirebileceğini söylüyor.

Badaracco, "Düşünmeden sürükleniriz" diyor. Başkaları bizi şekillendirir ve yönlendirir. Düşünerek, hayatımızın yörüngelerini anlayabilir ve hatta bükebiliriz. "

Etiketler
  Kaynak: https://hbswk.hbs.edu/item/the-pause-that-brings-peace-and-productivity
  YORUMLAR 0 Yorum YORUM YAP
Bu Haber'e ilk yorum yapan siz olun.
  FACEBOOK YORUM
Yorum
  DİĞER CEO Haberleri
Tüm Anketler
İş Yerinde Mutsuzluğun Nedeni Nedir?
BİZİ TAKİP EDİN
  • YUKARI