Bir E-posta İle 6 Ayda Stajyerlikten Üst Düzey Yöneticiliğe

Bir e-posta, 24 yaşındaki bir çocuğu altı ay içinde stajyerden COO'ya dönüştürdü - işte patronuna gönderdiği yazının aslı...
 Tarih: 07-09-2020 23:58:43
Bir E-posta İle 6 Ayda Stajyerlikten Üst Düzey Yöneticiliğe

• Raven Beria, 24 yaşındayken bir varlık yönetimi firmasında stajyer olarak çalışıyordu.

Bir stajyer olarak yapabileceğinden çok daha fazla katkıda bulunabileceğini fark etti, bu yüzden Beria şirketin büyümesine nasıl yardımcı olacağına dair bir e-posta hazırladı ve bunu şirketin yöneticisine gönderdi.

Terfi etti ve altı ay içinde COO oldu. Beria, yolculuğunu gönderdiği o e-postayla paylaşıyor.

Üç yıl önce, 25 yaşındaki Raven Beria, Hawaii'deki bir varlık yönetimi şirketi olan Inpac Wealth Solutions'da stajyerdi.

İşi seviyordu ve işinde iyiydi. Belki de biraz fazla iyi olduğunu anlatıyor, çünkü patronu onu sadece yaptığı iş için görüyordu, yapabileceği iş için değil. Etkinlik planlama ve konsiyerj hizmetleri gibi görevle ilgili işlere zaman harcıyordu, ancak insan kaynakları ve müşteri deneyimi gibi şirket çapındaki girişimlere daha stratejik bir kapasitede katkıda bulunabileceğini biliyordu.

Onun pozisyonundaki çoğu stajyer ne yapardı?

Muhtemelen yeni bir iş bulana kadar zamanlarını ayırırlar veya belki de bir terfi yolunun neye benzeyebileceğini anlamak için menajerleriyle görüşürlerdi.

Ancak Raven daha cesur bir yaklaşım benimsedi.

Bir stajyer veya hatta bir çalışan gibi düşünmek yerine, bir danışman gibi düşünmeye çalıştı:

Sadece tamamlaması gereken görevler verilmiş biri yerine nasıl patronu için önemli bir ortak olabilirdi?

"Sonunda aklıma geldi: 'Danışmanlar diğer işleri nasıl geliştirir?" diye açıklıyor.

Oyun değiştirici şeklinde nitelendirdiği, David Fields'ın "The Irresistible Consultant's Guide to Winning Clients: 6 Steps to Unlimited Clients & Financial Freedom" adlı kitabını aldı.

"Vizyonu CEO'ya geri iletme, başarı göstergelerini kullanma, zorlukları ortaya çıkarma ve bir eylem planı oluşturma sürecini öğrendim."

Kitaptaki alıştırmalardan ilham alan Raven, şirketin büyümesine nasıl yardımcı olacağına dair bir öneri hazırladı, bir yönetici özeti ekledi ve bunu firmanın yöneticisine gönderdi.

Sonuç?

Bu hayatını değiştiren bir e-posta oldu.

Bu teklif, patronuyla şirketin geleceğini tartışmak için bir toplantıya yol açtı.

"Bu fikirlerden bazılarını nasıl gerçekleştireceğim konusunda bana birçok soru sordu" diye anlatıyor.

“Bu, daha önceki “Şimdi bir sonraki aşamada şunu yapacağız.” içerikli normal konuşmalarımızın çok ötesindeydi. Bunun yerine, daha işbirliğine dayalıydı ve düşüncelerimi öğrenmek için gerçekten çok meraklı görünüyordu.”

Nihayetinde Raven stajyerlikten Operasyon Müdürlüğüne, ardından altı ay sonra COO'ya terfi etti. Hepsinden iyisi, bu hareket ona hayatının geri kalanında işe nasıl yaklaşacağına dair yeni bir bakış açısı kazandırdı.

"Kendimi bir çalışan veya hatta bir yönetici olarak görmek yerine, artık çalıştığım şirketi müşterimmiş gibi görüyorum ve ben danışmanıyım" diyor. Ayrıca bu deneyimi kendi markalaşma şirketi Brandalaxy'yi kurmak için kullandı.

Postaya bir dakika içinde geleceğiz, ama önce: Neden bu kadar iyi çalıştı?

1. Patronunuzun sizin için ne yapabileceğini değil, patronunuz için ne yapabileceğinizi sorun

Raven kendisinin ne istediğine değil, yöneticisinin ihtiyaç duyduğu şeye odaklandı. Hemen bir terfi veya yeni bir iş istemek yerine, patronunun vizyonundan ve bunu başarmasına nasıl yardımcı olabileceğinden bahsetti. Raven, "Birisinin büyük resminin küçük ayrıntılarını analiz edebileceğini ve böylece daha etkili olmaya odaklanabileceğimizi bildiği için rahatladı," diye anlatıyor.

2. Göster, söyleme

Şirket hakkında stratejik olarak nasıl düşünebileceğini anlatmak yerine, bir araya getirdiği teklifi ekleyerek yeteneklerini gösterdi. Bununla birlikte, patronunun gelecekte neler başarabileceğine dair somut bir kanıtı vardı ve onu yeni pozisyona taşımak çok daha rahattı.

3."Nasıl" bölümüne gelin

Çoğu kişi terfi talep ederken, istedikleri işin "ne" ve "nedenini" açıklar, ancak Raven bir adım daha ileri gitti ve "nasıl" üzerinden konuştu. Şu anda tabağında olan görevlere ne olacağını ve kendisinin ve yöneticisinin ileriye doğru birlikte nasıl çalışacağını, böylece patronunun yeni çalışma ilişkilerini tasavvur etmesini ve düzenlemeye "evet" demesini kolaylaştırdı.

Peki ona "evet" cevabını aldıran yazım dili nasıldı?

Raven'ın gönderdiği tam e-posta:

Troy,

Inpac için geniş bir vizyonun var. Soru şu ki, bunu nasıl başaracağız?

Bugünkü toplantıda şunları yapmak istiyorum:

• Çılgın vizyonunu netleştirmek

• Üstesinden gelmemiz gereken bazı engelleri listelemek

• Bizi istediğin yere götürmek için ayrıntılı bir plan ve eylem listesi sağlamak

Geçen haftaki gidişinden bu yana, birkaç seferdir gece yarısını da geçirerek istediğini yerine getirmeyi düşünüyorum. Hedeflerinin ne kadar uygulanabilir olduğunu görmeye çalışmadan önce, olaylardaki sorunları ararken nasıl inatçı olabileceğimi fark ettim.

Ve sanırım mantığımı buldum. Kaynak dağıtımım ve benim nasıl güçlendirildiğimden dolayı.

Günün sonunda, bir çalışan gibi daha az düşünmek ve vizyonunuzu gerçekleştirmek için sizin çıkarınıza en uygun şekilde çalışan bir ortak gibi düşünmek istiyorum. Bu, daha az görev odaklı çalışma ve iş geliştirme ve insan kaynaklarını içeren daha fazla proje odaklı işler anlamına gelir. Ayrıca şunu da vurgulamalıyım ki, sadece buranın güçlü yönlerimin yattığı yer değil, aynı zamanda işimi yapmaktan en mutlu olduğum yer olduğunu düşünüyorum.

En önemlisi de, etkinlik planlama, pazarlama ve konsiyerj (son zamanlarda çok zaman harcamak zorunda kaldığım) gibi işler için başka birini işe alabilseniz de, kendisini Inpac'ın geleceğinin genel stratejik yönü ile uygulaması için zaman ve çaba harcamaya adamış başka birisini bulamayacağınıza kesinlikle inanıyorum.

Ama elbette, "Ölçülemeyen yönetilemez."

İlerlersek, size farklı bir şekilde rapor vermek istiyorum. Bunların üst düzey projeler olduğunu düşünürsek, tek bir dosya kullanarak işbirliği yapacağız.

Her Cuma gününün sonunda, yaptığım başlıca şeyleri ve vizyonunu gerçekleştirmek için sizden ihtiyaç duyacağım şeyler hakkında tek sayfalık bir yürütme özeti sunacağım ve bunu tutunabileceğin bir şey olması için dosyaya eklemeye devam edeceğiz. Bunu hafta sonu gözden geçirebilirsin ve Pazartesi Stratejik toplantılarımızda tartışabiliriz.

Bu, aşağıdaki konularda dört büyük projeyi içerecektir:

• Uygulama Yönetimi

• Müşteri Deneyimi

•Yetenek yönetimi

•İnsan kaynakları

Bunu yaparak, aynı sayfada olduğumuzdan emin olabilir ve çabalarımızı Inpac'in uzun ömürlülüğüne odaklamak için birbirimizi sorumlu tutabiliriz.

İyi? Harika. Hadi çalışalım.

Rolünüzde benzer şekilde yeterince kullanılmadığını düşünüyorsanız, işte Raven'ın son tavsiyesi:

"Biliyorsunuz, istediğiniz iş için giyinmeniz gerektiğini söylüyorlar, ancak eylemlerin hem kelimelere hem de bakışlara ağır bastığını öğrendim. Bunun yerine, biz yapmalıyız. başarmak istediğimiz şeyi başaranların eylemlerini tekrarlayın. Bu benim için ezber bozan oldu. "

Bu makale ilk olarak 31 Temmuz 2019'da Business Insider'da yayınlandı.

  Kaynak: https://www.businessinsider.com/this-24-year-old-went-from-intern-coo-one-email-2019-7
  YORUMLAR 0 Yorum YORUM YAP
Bu Haber'e ilk yorum yapan siz olun.
  FACEBOOK YORUM
Yorum
  DİĞER YAŞAM Haberleri
Tüm Anketler
İş Yerinde Mutsuzluğun Nedeni Nedir?
BİZİ TAKİP EDİN
  • YUKARI